Comment définir la méthode d'assignation des utilisateurs dans Boardly

Prérequis important

Vous devez avoir des droits d'administrateur pour modifier la méthode d'assignation des utilisateurs. Si vous n'avez pas ces droits, contactez l'administrateur principal de votre compte Boardly.

Accéder à la page globale de l'entreprise

Depuis n'importe quelle page de Boardly, localisez votre photo de profil en haut à droite de la barre de navigation.
Cliquez sur votre photo de profil pour ouvrir le menu déroulant.
Dans le menu déroulant, cliquez sur le nom de votre entreprise.

Pour plus de détails, consultez notre guide sur la vue globale de l'entreprise.

Étapes pour modifier la méthode d'assignation

Sur la page globale de l'entreprise, cliquez sur le bouton "Modifier" dans la section Actions.
Une fenêtre modale s'ouvrira, affichant les paramètres de l'entreprise.
Localisez le champ "Méthode de définition des utilisateurs".
Choisissez entre les deux options disponibles :
- Déclarative: Les utilisateurs se connectant avec le même domaine que l'entreprise seront automatiquement rattachés.
- Manuelle: Vous définirez vous-même les utilisateurs à inviter au sein de l'entreprise.
Après avoir fait votre choix, cliquez sur "Enregistrer les modifications".

Implications des méthodes d'assignation

Méthode Déclarative

Automatisation de l'ajout des utilisateurs basée sur le domaine de l'email
Réduction de la charge administrative pour l'ajout de nouveaux utilisateurs
Risque potentiel d'ajout non intentionnel d'utilisateurs ayant le même domaine (ex: filiales avec le même domaine)

Méthode Manuelle

Contrôle total sur l'ajout des utilisateurs à l'espace entreprise
Nécessité d'inviter manuellement chaque nouvel utilisateur
Idéal pour les entreprises ayant besoin d'un contrôle strict sur l'accès

Astuce

Choisissez la méthode qui correspond le mieux à la structure et aux besoins de sécurité de votre entreprise. La méthode déclarative est idéale pour les grandes entreprises avec un domaine unique, tandis que la méthode manuelle convient mieux aux organisations nécessitant un contrôle plus granulaire.

Après la modification

Une fois la méthode d'assignation modifiée :

Les modifications sont effectives instantanément
Pour la méthode déclarative : les nouveaux utilisateurs seront automatiquement ajoutés lors de leur première connexion
Pour la méthode manuelle : vous devrez inviter manuellement les nouveaux utilisateurs

Étape suivante

Consulter la liste des utilisateurs de votre entreprise

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