Comment ajouter des utilisateurs à votre espace entreprise dans Boardly

Prérequis important

Vous devez avoir des droits d'administrateur pour ajouter des utilisateurs à votre espace entreprise. Si vous n'avez pas ces droits, contactez l'administrateur de votre compte Boardly.

Accéder à la page globale de l'entreprise

Depuis n'importe quelle page de Boardly, localisez votre photo de profil en haut à droite de la barre de navigation.
Cliquez sur votre photo de profil pour ouvrir le menu déroulant.
Dans le menu déroulant, cliquez sur le nom de votre entreprise.

Note importante

Si vous avez défini la "Définition des utilisateurs" comme "Automatique", les utilisateurs seront automatiquement rattachés à votre entreprise lors de leur première connexion s'ils ont le même domaine que vous. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin d'ajouter manuellement les utilisateurs.

Étapes pour ajouter des utilisateurs

Sur la page globale de l'entreprise, cliquez sur le bouton "Ajouter des utilisateurs".
Une fenêtre modale s'ouvrira avec un champ de saisie d'e-mail.
Saisissez une adresse e-mail dans le champ de texte et cliquez sur "Ajouter un e-mail" pour l'ajouter à la liste.
Vous pouvez également coller plusieurs e-mails depuis votre presse-papiers en cliquant sur "Copier depuis le presse-papiers".
Assurez-vous que tous les e-mails ont le même domaine que votre entreprise.
Cliquez sur "Envoyer X invitation(s)" pour envoyer des invitations à tous les utilisateurs listés par e-mail. Ils seront accueillis dans votre espace entreprise avec un onboarding.

Conséquences de l'ajout d'utilisateurs

Pour les utilisateurs existants : Ils seront immédiatement rattachés à votre espace entreprise.
Pour les nouvelles adresses e-mail : Un compte sera pré-créé et assigné à votre entreprise.
Les nouveaux utilisateurs seront déjà assignés à l'entreprise lors de leur première connexion.
Vous pourrez définir les rôles et permissions des utilisateurs après leur ajout.

Astuce

Si vous ajoutez des utilisateurs qui n'ont pas encore de compte Boardly, pensez à les informer qu'un compte a été créé pour eux et fournissez-leur le lien de l'application pour se connecter pour la première fois.

Gestion des rôles après l'ajout

Après avoir ajouté des utilisateurs :

Accédez à la liste des utilisateurs dans la vue globale de l'entreprise
Cliquez sur un utilisateur pour ouvrir sa vue de profil
Dans la vue de profil, vous pouvez définir ou modifier le rôle de l'utilisateur
Assurez-vous d'attribuer les permissions appropriées en fonction des responsabilités de chaque utilisateur

Étape suivante

Définir la méthode d'assignation

Apprenez à définir la méthode d'assignation des utilisateurs à votre espace entreprise

Accueil